Código de conducta para proveedores

Dr. Falk Pharma se esfuerza por estar a la altura de su responsabilidad tanto en términos económicos como en lo que respecta a los aspectos ecológicos, sociales y éticos. Dr. Falk Pharma también alentará a sus proveedores (p. ej., proveedores de materiales, proveedores de servicios, fabricantes contratados, asesores, etc.) a unirse a los esfuerzos hacia un desarrollo sostenible y a adherirse a los principios establecidos de sostenibilidad, como se describen en el presente código de conducta para proveedores y en los principios contenidos en el mismo.

Dr. Falk Pharma

• opina que la sociedad y la economía se benefician de un comportamiento y unas prácticas empresariales responsables. Para ello, es fundamental entender que una empresa debe operar en pleno cumplimiento de todas las leyes, normas y reglamentos aplicables.
   
• reconoce las diferencias culturales y los retos asociados a la interpretación y aplicación global de este código de conducta para proveedores y los principios que contiene. Las empresas que apoyan este código de conducta para proveedores y los principios que contiene consideran que las expectativas son universales, aunque reconocen que los métodos para satisfacerlas pueden variar y deben ser coherentes con las leyes, los valores y las expectativas culturales de las distintas sociedades del mundo.
   
• considera que la mejor forma de aplicar este código de conducta para proveedores y los principios que contiene es a través de un enfoque de mejora continua que aumente el rendimiento de los proveedores a lo largo del tiempo.

Los proveedores llevarán a cabo sus actividades comerciales de forma ética y actuarán con integridad.
Los elementos éticos incluyen:

Integridad empresarial y competencia leal
Están prohibidas todas las formas de corrupción, extorsión y malversación. Los proveedores llevarán a cabo sus actividades comerciales de acuerdo con una competencia leal y vigorosa y en cumplimiento de todas las leyes antimonopolio aplicables. Los proveedores aplicarán prácticas comerciales justas, incluida una publicidad correcta y veraz. 

Protección de datos y propiedad intelectual
Los proveedores protegerán la información confidencial y solo la utilizarán de forma adecuada y garantizarán la protección de la privacidad de todos los empleados y socios comerciales, así como de los derechos de propiedad intelectual válidos.

Identificación de preocupaciones
Se debe alentar a todos los empleados de los proveedores a informar de problemas o actividades ilegales en el lugar de trabajo sin temor a represalias, intimidación o acoso. Por lo tanto, los proveedores deberán disponer de una política de denuncia de irregularidades y poder demostrar cómo se ha aplicado. La información se tratará confidencialmente. Los proveedores lo investigarán, adoptarán en caso necesario medidas correctivas y transmitirán la información a Dr. Falk Pharma.

Nuestro procedimiento de reclamaciones está disponible en línea en https://prod.osapiens.cloud

Protección de animales
En caso de que se realicen ensayos con animales en las áreas de negocio del proveedor, se deberán considerar y utilizar alternativas científicamente fundadas y aceptadas por las autoridades reguladoras. Los animales se deben tratar apropiadamente y los ensayos con animales se deberán llevar a cabo según protocolos reconocidos por la ciencia que cumplan los requisitos reglamentarios. Los experimentos necesarios con animales se deberán llevar a cabo de acuerdo con el principio ético de las 3R (reducir, reemplazar, refinar). 

Los proveedores llevarán a cabo sus actividades comerciales de forma ética y actuarán con integridad. Los elementos del trabajo incluyen:

Ocupación de elección libre
Los proveedores no utilizarán mano de obra forzada, en régimen de servidumbre por deudas, trabajo obligatorio o trabajo penitenciario involuntario.

Trabajo infantil
Los proveedores no utilizarán mano de obra infantil. El término «infantil» se refiere a cualquier persona menor de 15 años (o 14 años según la legislación local aplicable) o menor de la edad mínima que trabaje en un país determinado.

No discriminación
Los proveedores garantizarán un lugar de trabajo sin acoso ni discriminación. No se tolerará la discriminación por motivos de raza, color de piel, edad, sexo, orientación sexual, origen étnico, discapacidad, religión, afiliación política, pertenencia a un sindicato o estado civil.

Trato justo
Los proveedores proporcionarán un lugar de trabajo sin tratos duros ni inhumanos, incluido el acoso sexual, el abuso sexual, el castigo corporal, la coacción mental o física o el abuso verbal de los empleados y sin la amenaza de tales tratos.

Salarios, prestaciones sociales y jornada laboral
Los proveedores deberán pagar adecuadamente a los empleados de acuerdo con la legislación salarial aplicable.

Libertad de asociación
Se fomentará la comunicación abierta y el compromiso directo con los empleados para resolver cuestiones laborales y retributivas. Los proveedores respetarán el derecho de los empleados a organizarse libremente, afiliarse o no a sindicatos, buscar representación y participar en comités de empresa según lo establecido en la legislación local. Los empleados deben tener la oportunidad de hablar abiertamente con la dirección empresarial sobre sus condiciones de trabajo sin temor a represalias, intimidación o acoso.

Trabajos forzados
Dr. Falk Pharma se compromete a garantizar que no se produzca trabajo forzoso en todas sus formas en la cadena de suministro. También se espera que los proveedores aborden y combatan el trabajo forzoso en su cadena de suministro y cumplan todas las leyes y normativas relativas al mismo. Los proveedores deberán explicar a sus empleados todos los aspectos del trabajo forzoso, como la esclavitud, la servidumbre, el trabajo obligatorio y la trata de seres humanos, para que puedan identificar y prevenir el trabajo forzoso en su trabajo diario. Si se detectara la existencia de trabajo forzoso, se espera que los proveedores adopten las medidas necesarias para eliminarlo, incluso poniendo fin a las relaciones con sus proveedores y contratistas si fuera la única forma de evitar el trabajo forzoso en la cadena de suministro del proveedor.

Los proveedores garantizarán un entorno de trabajo seguro y saludable. Además, los proveedores integrarán la calidad en sus procesos empresariales y trabajarán de forma respetuosa con el medio ambiente. En los elementos salud, seguridad, calidad y medio ambiente se incluyen:

Protección de los empleados
Los proveedores deben proteger a los empleados de acuerdo con todas las normas aplicables en materia de salud y seguridad.

Calidad
Los proveedores deben cumplir los requisitos de calidad generalmente reconocidos o acordados contractualmente para suministrar mercancías y servicios que cumplan los requisitos de Dr. Falk Pharma, ofrezcan el rendimiento prometido y sean seguros para la finalidad prevista.

Normativa en materia de salud, seguridad, medio ambiente y calidad
Los proveedores cumplirán todas las normativas y leyes aplicables en materia de calidad, salud, seguridad y medio ambiente. Se obtendrán, mantendrán y actualizarán todos los permisos, licencias y registros necesarios. Los proveedores cumplirán sus obligaciones operativas y de notificación.

Medio ambiente
Los proveedores trabajarán con conciencia ecológica y eficiencia para minimizar las repercusiones negativas en el medio ambiente. Los proveedores deberán conservar los recursos naturales, evitar el uso de materiales peligrosos siempre que sea posible y participar en actividades de reutilización y reciclaje.

Residuos y emisiones
Los proveedores dispondrán de sistemas que garanticen la manipulación, el transporte, el almacenamiento, el reciclado, la reutilización y la gestión seguros de los residuos, las emisiones a la atmósfera y los vertidos de aguas residuales. Todos los residuos, aguas residuales o emisiones que puedan tener repercusiones negativas en la salud humana y el medio ambiente se deberán gestionar, controlar y tratar adecuadamente antes de verterse en el medio ambiente. Todos los tipos de residuos y aguas residuales se deberán eliminar de acuerdo con la normativa.

Seguridad de los productos
Para todas las sustancias peligrosas, los proveedores facilitarán fichas de datos de seguridad con toda la información necesaria en materia de seguridad, que se transmitirán en caso necesario a Dr. Falk Pharma y a otras partes.